Miethäuser

Kaufmännische Verwaltung:

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Abnahme und Übernahme der Mieteinheiten (Wohnungen oder Gewerbeeinheiten)
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Auftraggeber aus den Mietverhältnissen zustehen
  • Überwachung des Mieteingangs
  • Führung der Mietkautionen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen, soweit sich der Erhöhungsbetrag unmittelbar aus dem Mietvertrag ergibt
  • Ermittlung der Heiz- und Warmwasserkosten nach der Heizkostenverordnung für den Wärmedienst
  • Abrechnung sämtlicher Betriebskosten mit den Mietern
  • Gesamter mündlicher und schriftlicher Verkehr mit den Mietern
  • Pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach vorheriger Prüfung
  • Gesamter Verkehr mit Behörden, soweit er die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft
  • Prüfung des Versicherungsbedarfs
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen für das Anwesen
  • Abwicklung von Schadensfällen mit den Versicherungsgesellschaften und Dritten
  • Einstellung und Entlassung, Anweisung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungspersonal etc.)
  • Beschaffung der für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände (z.B. Geräte für den Hausmeister) und Versorgungsgüter (z.B. Heizmaterial)
  • Erfassung aller Zahlungsvorgänge
  • Führung von Hauskonten zu Sonderkonditionen bei örtlichen Kreditinstituten
  • Erstellung monatlicher Abrechnungen
  • Erstellung einer Jahresabrechnung mit Gegenüberstellung von Einnahmen und Ausgaben
  • auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage
  • Abschluss aller sonst im Rahmen der Verwaltungsaufgaben erforderlichen Verträge wie z.B. Heizungswartung, Aufzugwartung etc.

Technische Verwaltung:

  • laufende Überwachung des baulichen Zustands (ggf. unter Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
  • Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparatur- und Wartungsarbeiten (selbständige Vergabe bis zu einem vom Hauseigentümer festgelegten Auftragsvolumen, darüber hinaus in Abstimmung mit dem Hauseigentümer) unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
  • Vorausplanung a-periodischer Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Vorort-Inspektionen
  • Notdienst auch außerhalb unserer Geschäftszeiten

Sonstiges:

  • Unterhaltung einer Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von EUR 200.000,00
  • Empfehlung anerkannter Rechtsanwälte und Steuerberater
  • Auf Wunsch werden auch individuell zu vereinbarende Zusatzleistungen übernommen.

Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch kostenpflichtige Zusatzleistungen an, wie z.B. :

  • Die Betreuung größerer Sanierungsmaßnahmen (ab einem Auf tragsvolumen von 10.000,-- € oder bei Eingriff in die Statik)
  • Beratung hinsichtlich Energiepass und dessen Erlangung
  • Aufarbeitung von Verwaltungsrückstanden bzw. von Verwaltungsvorgängen aus Zeiträumen, in welchen Dritte das Amt des Verwalters inne hatten
  • Beschaffung fehlender bzw. unvollständiger Verwaltungsunterlagen
  • Prüfung der Buchhaltung und/oder Prüfung/Erstellung von Jahres- und Betriebskostenabrechnungen aus Zeiträumen, in denen Dritte das Amt des Verwalters inne hatten